上場規則および GEM 上場規則によれば、香港に上場するすべての企業は、会社秘書役として自然人を任命しなければなりません。その人には次の能力が必要です。
1. 優れたコミュニケーションスキル: 取締役会、経営陣、外部ステークホルダーと効果的にコミュニケーションできる。
2. 調整能力：社内のさまざまな部門の作業を調整して、会社の運営が規制要件に準拠していることを確認することができます。
3. 組織スキル: 社内会議や関連文書を効果的に組織し、管理できる。
4. 管理能力：会社のコンプライアンス業務を管理し、会社が関連する法律や規則を遵守することを保証する能力を有します。
さらに、その人物は、学歴または専門資格、あるいは会社秘書役の職務を遂行するための関連経験の点で適切であると HKEX によって認められなければなりません。 HKEX が認めている学術資格または専門資格には以下が含まれます (ただし、これらに限定されません)。
(a) 香港コーポレートガバナンス協会の会員。
(b) 弁護士条例に定義されている弁護士または法廷弁護士。
(c) 専門会計士条例に定義されている会計士。
会社秘書は公開会社において重要な役割を果たします。取締役会や上級幹部と緊密に連携するだけでなく、独立した財務顧問、監査人、法律顧問などの専門チームとも緊密に連携して、多数の発表や回覧、その他の問題を処理する必要があります。したがって、会社秘書役には、優れた時間管理スキルとストレス対処スキルが不可欠です。さらに、会社秘書役は、会議の議事録の作成や文書の処理など、会社の日常的な運営に責任を負います。これらは、情報開示メカニズムの要件が確実に満たされるようにするため、四半期報告書、中間報告書、年次報告書の発行プロセスにおいて重要な役割を果たします。一般に、資格のある会社秘書役を雇用することは、会社が法律や規制を遵守して運営できるようにするための会社の事業開発の重要な部分です。
当社は、IPO前の企業再編から関連規制を遵守するための継続的なコンプライアンス問題に至るまで、包括的かつ思慮深いサービスを上場企業および上場機関に提供しています。
当社の資格のある幹部は、指名された会社秘書役または共同会社秘書役として活動し、社内の会社秘書チームと協力してすべてのコンプライアンス問題を監督します。
当社のサービスには以下が含まれます:
- 規制要件に準拠したコーポレートガバナンスの構造、手順、メカニズムの確立を支援します。
- 会議、投票、会長のスピーチ、投資家向け広報活動のベストプラクティスと運営手順に関するガイダンスを提供します。
- 香港証券取引所の上場規則および香港特別行政区の証券先物条例に準拠するために、登録簿およびインデックス記録を維持および更新します。
- 企業の業績の出版を支援します。