公司秘书服务

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我们的公司秘书服务不仅协助客户符合法规要求,还提供其他专业支援,例如公司成立、周年申报、会计、报税及公司註销等。

 

公司秘书服务能够为客户节省繁琐的行政工作和时间,並降低罚款风险,使客户能更专注于业务发展。因此,客户对我们的秘书服务充满信心。

 

除了提供全面的合规服务外,我们在客户遇到疑难时,亦能提供专业意见和解决方案,协助客户解决问题。

 

根据法例,公司秘书是每家有限公司必须设立的职位,主要负责合规工作,确保公司日常运作符合相关法例要求,例如提交及保存法定文件、审计及股东周年大会等。

 

法例亦规定,如公司只有一名董事,该董事不能同时担任公司秘书。因此,一人公司通常需要委任秘书公司代为履行公司秘书职务。

 

一般大公司通常设有公司秘书或公司秘书部门,但对于小公司或创业者而言,聘用专职公司秘书可能成本较高。因此,选择秘书公司服务可以降低支出,确保符合法规,並减少罚款风险。

如对秘书公司服务有任何疑问,欢迎透过 WhatsApp 或电话免费查询,我们乐意为您解答並提供专业意见。

 


 

公司秘书的职责

 

公司秘书的角色多样化,主要负责确保公司的日常运作符合法律要求。其主要职责包括但不限于:

  • 准备和提交周年申报表
  • 协助成立公司(如需公司秘书服务,请考虑我们的公司秘书服务)
  • 维护和更新法定登记册(包括成员、董事、秘书及重要控制人登记册)
  • 安排会议並准备会议记录
  • 处理股份转让和配发
  • 更新公司名称、业务名称、业务性质及分行信息
  • 更改註册地址、业务地址及分行地址(我们可提供註册地址服务)
  • 更新公司秘书和董事信息
  • 更新重要控制人登记册
  • 处理公司註销
  • 准备其他法定文件
  • 协助处理会计及税务等事宜

 

此外,公司秘书还会参与公司财务安排、业绩报告及税务相关事宜。我们提供一系列专业服务,如在会计及报税等事宜有任何疑问或需要协助,欢迎通过 WhatsApp 或电话进行免费谘询,我们将乐意为您提供专业意见。

 

常见问题

什么是秘书公司?

秘书公司专门提供公司秘书服务。我们是一家行内知名的秘书公司,致力于提供全面且可靠的公司秘书服务,促进健康的企业管治环境,让管理层能安心专注于业务拓展。如有需要,欢迎随时联系我们申请公司秘书服务,立即 WhatsApp (92836180) 了解更多详情!

公司秘书职责主要是什么?

公司秘书的职责多样,主要是确保公司运作符合法律规范。其主要任务包括提交周年申报表、编制和维护法定登记册、安排和记录董事会及股东周年大会的议程,以及管理股份转让等事宜。

公司秘书可否更改?

公司秘书可以随时更换,但需在变更后的15天内通知公司註册处。

什么是周年申报表(annual return)?

本地私人公司每年必须以指定表格提交周年申报表进行登记。该申报表需包括截至申报表日期的公司资讯,例如註册办事处地址及股东、董事和公司秘书等资料。周年申报表必须在公司成立周年日后的42天内提交。

什么时候提交周年申报表?

本地私人公司必须在公司成立周年日后的42天内,向公司註册处处长提交周年申报表以进行登记。如果公司未能在规定期限内提交周年申报表,将构成刑事罪行,失责的公司及其每位责任人可能会被检控。公司註册处处长无权延长提交周年申报表的法定期限。即使提交期限的最后一天是星期六,该期限仍然保持不变。

未有或迟交周年申报表会怎样?

如果本地私人公司未能在规定期限内提交周年申报表,将面临以下罚款:

  • 超过申报表日期后42天但不超过3个月:罚款$870
  • 超过申报表日期后3个月但不超过6个月:罚款$1,740
  • 超过申报表日期后6个月但不超过9个月:罚款$2,610
  • 超过申报表日期后9个月:罚款$3,480

 

根据《公司条例》第662条,未能遵守该条文的公司及其责任人可能被检控。若被定罪,将面临失责罚款,每次失责最高可被罚款港币50,000元。如持续失责,则可能按日计算,罚款港币1,000元。