公司秘書服務

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我們的公司秘書服務不僅協助客戶符合法規要求,還提供其他專業支援,例如公司成立、周年申報、會計、報稅及公司註銷等。

 

公司秘書服務能夠為客戶節省繁瑣的行政工作和時間,並降低罰款風險,使客戶能更專注於業務發展。因此,客戶對我們的秘書服務充滿信心。

 

除了提供全面的合規服務外,我們在客戶遇到疑難時,亦能提供專業意見和解決方案,協助客戶解決問題。

 

根據法例,公司秘書是每家有限公司必須設立的職位,主要負責合規工作,確保公司日常運作符合相關法例要求,例如提交及保存法定文件、審計及股東周年大會等。

 

法例亦規定,如公司只有一名董事,該董事不能同時擔任公司秘書。因此,一人公司通常需要委任秘書公司代為履行公司秘書職務。

 

一般大公司通常設有公司秘書或公司秘書部門,但對於小公司或創業者而言,聘用專職公司秘書可能成本較高。因此,選擇秘書公司服務可以降低支出,確保符合法規,並減少罰款風險。

如對秘書公司服務有任何疑問,歡迎透過 WhatsApp 或電話免費查詢,我們樂意為您解答並提供專業意見。

 


 

公司秘書的職責

 

公司秘書的角色多樣化,主要負責確保公司的日常運作符合法律要求。其主要職責包括但不限於:

  • 準備和提交周年申報表
  • 協助成立公司(如需公司秘書服務,請考慮我們的公司秘書服務)
  • 維護和更新法定登記冊(包括成員、董事、秘書及重要控制人登記冊)
  • 安排會議並準備會議記錄
  • 處理股份轉讓和配發
  • 更新公司名稱、業務名稱、業務性質及分行信息
  • 更改註冊地址、業務地址及分行地址(我們可提供註冊地址服務)
  • 更新公司秘書和董事信息
  • 更新重要控制人登記冊
  • 處理公司註銷
  • 準備其他法定文件
  • 協助處理會計及稅務等事宜

 

此外,公司秘書還會參與公司財務安排、業績報告及稅務相關事宜。我們提供一系列專業服務,如在會計及報稅等事宜有任何疑問或需要協助,歡迎通過 WhatsApp 或電話進行免費諮詢,我們將樂意為您提供專業意見。

 

常見問題

什麼是秘書公司?

秘書公司專門提供公司秘書服務。我們是一家行內知名的秘書公司,致力於提供全面且可靠的公司秘書服務,促進健康的企業管治環境,讓管理層能安心專注於業務拓展。如有需要,歡迎隨時聯繫我們申請公司秘書服務,立即 WhatsApp (92836180) 了解更多詳情!

公司秘書職責主要是什麼?

公司秘書的職責多樣,主要是確保公司運作符合法律規範。其主要任務包括提交周年申報表、編製和維護法定登記冊、安排和記錄董事會及股東周年大會的議程,以及管理股份轉讓等事宜。

公司秘書可否更改?

公司秘書可以隨時更換,但需在變更後的15天內通知公司註冊處。

什麼是周年申報表(annual return)?

本地私人公司每年必須以指定表格提交周年申報表進行登記。該申報表需包括截至申報表日期的公司資訊,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。周年申報表必須在公司成立周年日後的42天內提交。

什麼時候提交周年申報表?

本地私人公司必須在公司成立周年日後的42天內,向公司註冊處處長提交周年申報表以進行登記。如果公司未能在規定期限內提交周年申報表,將構成刑事罪行,失責的公司及其每位責任人可能會被檢控。公司註冊處處長無權延長提交周年申報表的法定期限。即使提交期限的最後一天是星期六,該期限仍然保持不變。

未有或遲交周年申報表會怎樣?

如果本地私人公司未能在規定期限內提交周年申報表,將面臨以下罰款:

  • 超過申報表日期後42天但不超過3個月:罰款$870
  • 超過申報表日期後3個月但不超過6個月:罰款$1,740
  • 超過申報表日期後6個月但不超過9個月:罰款$2,610
  • 超過申報表日期後9個月:罰款$3,480

 

根據《公司條例》第662條,未能遵守該條文的公司及其責任人可能被檢控。若被定罪,將面臨失責罰款,每次失責最高可被罰款港幣50,000元。如持續失責,則可能按日計算,罰款港幣1,000元。