根據《上市規則》及《GEM上市規則》，所有在香港上市的公司必須委任一名自然人擔任公司秘書。該名人士需要具備以下能力：
1. 良好的溝通能力：能夠有效地與董事會、管理層及外部持份者進行溝通。
2. 協調能力：能夠協調公司內部各部門的工作，確保公司運營符合法規要求。
3. 組織能力：能夠有效地組織和管理公司會議及相關文件。
4. 管理能力：具備管理公司合規事務的能力，確保公司依循相關法律和規則。
此外，該人士必須在學術或專業資格或相關經驗方面被香港交易所認可為足以履行公司秘書職責。香港交易所接納的認可學術或專業資格包括（但不限於）：
(a) 香港公司治理公會會員；
(b) 《法律執業者條例》所界定的律師或大律師；
(c) 《專業會計師條例》所界定的會計師。
公司秘書在上市公司中擔任著至關重要的角色。他們不僅需要與董事會和高管緊密合作，還需與獨立財務顧問、核數師、法律顧問等專業團隊協作，處理大量的公告和通函等事宜。因此，出色的時間管理能力和壓力處理能力對公司秘書來說至關重要。此外，公司秘書負責公司的日常運營事務，包括安排會議記錄和處理文件。他們在季度報告、中期報告和年度報告的刊發過程中發揮重要作用，以確保滿足信息披露機制的要求。總體而言，聘任一名合格的公司秘書是公司業務發展的重要環節，確保公司能夠合規合法地運營。
我們為上市公司和機構提供全面周到的服務，涵蓋從上市前的企業重組到遵循相關法規的持續合規事務。
我們的合資格行政人員可以擔任具名公司秘書或聯席公司秘書，與您的內部公司秘書團隊合作，監督所有合規事務。
我們的服務包括：
- 協助設立符合法規要求的企業管治架構、程序和機制。
- 就會議、投票、主席講辭及投資者關係，提供最佳實務及操作程序指導。
- 備存及更新登記册和索引紀錄，以遵循香港聯合交易所的上市規則及香港特別行政區《證券及期貨條例》的規定。
- 協助刊發公司業績。